例会

「WEB例会とフォーラムについて」


今回の卓話は「WEB例会とフォーラムについて」と題してです。

先ずは当クラブのHPトップに「ロータリーEクラブとは」とあります。当クラブメンバーは何度も目にしていますが他のクラブから訪れている方は先ずこちらからご覧ください。

次に「ロータリーEクラブとは」「ロータリークラブとロータリーEクラブの違い」などの紹介があります。

簡単に説明しますと当クラブを含めEクラブはWEB上での例会・理事会・総会などを運営し奉仕活動・寄付行為・地区大会等他のクラブの方々と直接お会いする場面では従来のロータリークラブと同様の活動をしています。中には直接顔を会わせず地区大会等にも参加せず衛星クラブとして捉えている方もいらっしゃいますが正式に国際ロータリーから認証されているクラブです。

当クラブの会員の多くはRI2500地区第3分区に居住していますがクラブの所在地は次のようになっています。

本クラブの所在地域は、全世界とし、ワールドワイド・ウェブのhttps://hokkaido2500rotaryeclub.org 上にある。

現在の会員は北海道内のみに留まっていますが地区では2510地区と分区では第5分区と第8分区と点在しています。将来的には国内各地に会員を増やしていきたいものです。

さてWEBでの例会は新型コロナの影響で各ロータリークラブでもZOOM会議などの整備が大分進み直接会わずとしても会議は可能になりました。しかしロータリアンとして直接顔を会わせての親交を深め意見を交換する場面はロータリークラブ・ロータリーEクラブともに必要な場面です。どこで当クラブでは月に一度Eクラブフォーラムととして例会扱いにはなりませんが会長・幹事の下に理事者をはじめ参加可能な会員が集い打ち合わせを重ねています。終了後にはもちろんフォーラムに参加が叶わなかった会員にも周知できるように会員専用のHP上にて理事会報告のページに掲載報告されます。

Eクラブは例会運営の他は特に大きく従来のロータリークラブとの違いはありませんので今後ともよろしくお願いいたします。



参考までに当クラブの定款では下記の様に定められています。

第6条 会合（Eクラブ）

第1節― 例会。

(a) 本クラブは、毎週1回、細則に定められた日に、クラブのウェブサイト上に参加型の

活動を載せることによって、定期の会合を開かなければならない。会合は、ウェブサイトに参加型の活動が掲載される日をもって開かれるとみなされるものとする。

(b) 会合の変更。 正当な理由ある場合は、理事会は、例会を、前回の例会の翌日から次の例会の前日までの間のいずれかの日に変更することができる。

(c) 取消。 例会日が一般に認められた祝日を含む国民の祝日に当たる場合、またはクラブ会員が死亡した場合、または全地域社会にわたって流行病もしくは災害が発生した場合、または地域社会での武力紛争がクラブ会員の生命を脅かす場合、理事会は、例会を取りやめることができる。理事会は、本項に明記されていない理由であっても、1年に4回まで例会を取りやめることができる。ただし、本クラブが3回を超えて続けて例会を開かないようなことがあってはならない。

第2節― 年次総会。役員を選挙するための年次総会は、細則の定めるところに従い、毎年12月31日までに開催されなければならない。


クラブの細則では例会運営について下記の様に定めています。

第15条 例会の方法

本クラブの例会は毎日ウェブサイト上で行い、毎週会長が会長として意見を述べると共に、毎回の例会は月曜から日曜までの一週間の間に提案された毎週のテーマについて、参加するすべての会員が意見を述べ、適宜ディスカッションをするものとする。また各委員会の報告、ＲＩや地区会合の報告、各会員の奉仕活動の報告についてはインターネット上で報告し、各会員の近況などについても会員が自由に掲載するものとする。

ただし、その内容は極端に長すぎ、クラブ内の親睦を混乱させるものであってはならない。幹事報告や事務連絡は幹事が適宜ウェブサイト上か電子メールで行う。なお、ウェブサイトの更新時に一時的アクセスできない時間がある。

また、ウェブサイト上の例会と並行して実際の会合を開催する場合がある。